基本流程:
一. 通过电话,网络,专业展会等方式获得;
二. 向意向客户提供报价单(quotation):显示价格、付款方式、价格有效期等;
一般贸易方式有FOB ,CFR(C&F),CIF,FPA,CPT等几种: 1:FOB (Free on Board或者Freight on Board ):装运港船上交货(指定装运港),按离岸价(成本价)进行的交易。卖方负责办理出口清关手续,在合同规定的装运港和规定的期限内,将货物交到买方指派的目的岗和船上,并及时通知买方,货物在装运港被装上船离港时,风险即由卖方转移至买方。
2:CFR/C&F/CNF (Cost and Freight): 成本加运费(指定目的港),卖方负责按通常的条件租船订舱并支付从到的运费,按合同规定的装运港和装运期限将货物装上船并及时通知买方。货物在装运港被装上船离港时,风险即由卖方转移至买方。CFR术语只能适用于海运和内河航运。
CFR = FOB + 运费
3:CIF (Cost Insurance and Freight): 成本+保险+运费(指定目的港),卖方在合同规定的装运期内,在装运港将货物交至运往买方指定的目的港的船上并负责办理货物运输保险,承担保险费。
CIF = CFR + 保险 或者说 CIF=FOB+运费+保险费
三. 若双方就各种条件谈妥后,客户准备下单,这时候要提供合同,一般叫做形式发票,即PI(profoma invoice)
四. 下单后需要确定出货日期,并联系货代发货,提供托书给货代,安排拉货,报关,订舱等等事宜;
五. 出运前需要提供相关单据给货代或者物流公司,提供包括商业发票CI(commercial invoice),装箱单PL(packing list),提单BL(bill of lading)等等资料。一般的国际出运方式有海运,空运,快递几种。
提单模板
商业发票模板
箱单模板
六.客户收到货之后,回款结算等后续处理。
一般国际上的付款方式有以下四种:
(1)信用证
(2)T/T汇
(3)美金账户
(4)PayPal
外贸业务中最专业的最标准的关于出口包装的描述方式表达条款
在进出口贸易中,产品的出口包装条款也是合同中不可忽视的重要组成部分。
如果客户在订单中没有就包装条款做具体明确说明,或者我们在出口报盘中也没有注明包装条款。
比如,我们在PI中或者销售合同中没有说明包装详细条款,这会给订单的执行带来不可预知的不确定性。
客户有可能在收到货后,以包装不符合要求为由找麻烦。
可是,因为事先没有包装标准的文字依据,我们就非常被动。所以,每笔订单必须明确包装条款。
为了提醒大家对包装条款的重视,也为了培训大家对外贸进出口合同中有关包装条款的具体文字描述的理解。
猫熊哥这里为大家推荐一个模板,是因为外贸合同中忽略了包装条款,客户发来要求在合同中增加包装条款的函电。
希望大家通过对这个函电模板的学习研究,能够掌握出口货物包装条款的那些道道。
Dear XXX
S/C No.975
975号销售合同
We acknowledge receipt of your letter dated the 3rd inst. enclosing the above sales contract in duplicate but wish to state that after going through the contract we find that the packing clause in it is not clear enough. The relative clause reads as follows:
我们确认收到你本月3日的来信。内附一式两份上面提到的销售合同,但要指出,通过通读合同后,我们发现包装条款不够明确,相关的条款如下:
Packing: Seaworthy export packing, suitable for long distance ocean transportation.
包装:适合海运的出口包装,适合长途海运。
In order to eliminate possible future trouble, we would like to make clear beforehand our packing requirements as follows,
为了消除未来可能的麻烦,我们愿意事前就我们的包装要求说明如下
The Tea under the captioned contract should be packed in international standard tea box, 24 boxes on a pallet, 10 pallets in an FCL container,
标题上所提合同项下的茶叶应该用国际标准茶叶盒包装,24盒装在一个在托盘上,10托盘装入一个集装箱整箱里。
On the outer packing please mark our initials SCC in a diamond, under which the port of destination and our order number should be stenciled,in addition, warning marks like KEEP DRY, USE NO HOOK,etc should also be indicated.
在外包装上刷菱形唛头,里面有我们名称缩写:SCC。下面应该喷刷目的港名,和我们的订单号,另外警示标志 如 :保持干燥, 禁用钩,也应该给予标明。
We have made a footnote on the contract after duly counter-signing it. We hope you will find it in order and pay special attention to the packing.
我们会签合同后,在合同书上做了脚注,我们希望你能看到这个脚注,并特别关注这个包装条款。
we look forward to receiving your shipping advice and thank you in advance.
我们期待你的装运通知,预致谢意!